Lock / Archive opcija
Locked photos se smatraju „Zaključanim" u svrhu filtriranja, ne mogu se dodavati u dokumente ili galerije, i uklanjaju se iz svih dokumenata.
Archived photos se smatraju „Zaključanim" u svrhu filtriranja, ne mogu se dodavati u nove dokumente ili galerije, ali su i dalje prisutne u prethodno kreiranim dokumentima.
Primer: „Fraza" je deo izvora fotografije.
Fraza: „ten"
Uključiće sledeće izvore: pantenol, ukrstenica, tenis
• Automatsko zaključavanje
Koristi se za postavljanje pravila za zaključavanje fotografija, sa određenim frazama, nakon određenog broja dana
Kada se ovo pravilo obriše, sve prethodno zaključane fotografije ostaju zaključane
• Ručno zaključavanje
Koristi se za pokretanje radnje zaključavanja fotografija prema određenim kriterijumima
- fraza
- opseg ID-ova fotografija
- opseg datuma otpremanja fotografija
• Napredno zaključavanje
Postavljanje vremena isteka za Nedodeljene izvore radi zaključavanja svih fotografija koje nemaju izvor nakon određenog perioda
Postavljanje Dozvoljenih izvora kako bi se sprečilo zaključavanje fotografija sa tim izvorima putem Automatskog ili Ručnog zaključavanja