Dokument stigne mejlom, a onda ga štampaš samo da bi ga potpisao, skenirao i ponovo poslao. ePoverenje taj deo procesa prebacuje u digitalno okruženje: preko portala možeš da potpisuješ dokumenta, koristiš elektronski pečat, dodaješ vremenski žig i proveravaš autentičnost primljenihdokumenata.
• ePotpis služi za kvalifikovano elektronsko potpisivanje dokumenata.
• ePečat omogućava pravnim licima da potvrde identitet organizacije i integritet digitalnih dokumenata.
• eŽig - elektronski vremenski žig potvrđuje tačan datum i vreme kada je dokument nastao, potpisan ili izmenjen.
• eValidacija proverava elektronski potpis, pečat i vremenski žig, kao i autentičnost i integritet dokumenta.
• Za korišćenje portala potrebni su aktiviran nalog, uređaj i internet veza.
Zašto još uvek štampamo dokument samo zbog potpisa?
Veliki deo administracije već obavljamo digitalno: ugovori, zahtevi i obrasci stižu mejlom ili se preuzimaju sa interneta. Fizički potpis često je jedini razlog zbog kojeg digitalni dokument na kraju ipak mora da se odštampa.
Elektronski potpis omogućava da se ceo proces završi digitalno. Dokument može da ostane u digitalnom obliku od trenutka kada ga primiš do trenutka kada ga potpišeš i pošalješ dalje.
Na ePoverenje portalu koristi se kvalifikovani elektronski potpis, koji potvrđuje identitet potpisnika i autentičnost dokumenta, a pravno je ravnopravan svojeručnom potpisu.
ePotpis – sigurno elektronsko potpisivanje dokumenata
Za potpisivanje dokumenta preko ePoverenja nije potreban čitač kartice niti posebna dodatna oprema. Nakon aktivacije naloga, portalu možeš da pristupiš sa računara ili mobilnog uređaja koji ima internet vezu.
ePotpis može da se koristi za pravno važeća dokumenta poput ugovora, zahteva i obrazaca. Time potpis postaje deo istog digitalnog procesa u kojem je dokument već nastao ili primljen.
Važno je i da elektronski potpis nije samo slika potpisa nalepljena na dokument. On je povezan sa kvalifikovanim sertifikatom kojim se potvrđuje identitet osobe koja je dokument potpisala. Identitet potpisnika potvrđuje se dvofaktorskom autentifikacijom, čime se dodatno štiti proces elektronskog potpisivanja.
ePečat – kada dokument potvrđuje kompanija
Elektronski pečat omogućava pravnim licima da potvrde identitet organizacije i integritet digitalnog dokumenta. Za razliku od elektronskog potpisa, koji je vezan za konkretnu osobu, ePečat se koristi kada dokument potvrđuje sama organizacija.
Posebno može biti koristan u automatizovanim poslovnim procesima i situacijama u kojima kompanija obrađuje ili izdaje veći broj digitalnih dokumenata. Na taj način dokument dobija pouzdanu potvrdu da potiče od određene organizacije i da njegov sadržaj nakon pečatiranja nije menjan.
eŽig i eValidacija – dodatna sigurnost digitalnih dokumenata
Ponekad nije dovoljno znati samo ko je potpisao dokument. Važno može da bude i kada je nastao ili potpisan, a upravo tome služi elektronski vremenski žig.
• eŽig beleži tačan datum i vreme nastanka, potpisivanja ili izmene dokumenta. Tako postoji pouzdana vremenska potvrda koja prati digitalni dokument.
• eValidacija proverava validnost elektronskog potpisa, elektronskog pečata i vremenskog žiga, kao i važenje sertifikata na kojem se zasnivaju. Istovremeno omogućava proveru da li je dokument nakon potpisivanja ili pečatiranja menjan, odnosno proveru njegove autentičnosti i integriteta. To je posebno korisno kada dokument nisi kreirao ti, već ti je stigao od druge osobe ili organizacije i želiš da proveriš da li je verodostojan.
ePoverenje obuhvata i eID, šemu elektronske identifikacije visokog nivoa, koja omogućava pouzdanu i sigurnu autentifikaciju korisnika u digitalnom okruženju.
Svaka od usluga – ePotpis, ePečat, eŽig i eValidacija – predstavlja po jednu transakciju. Ako je potrebno više transakcija, kroz uslugu mogu da se kupe dodatni paketi.
Ko upravlja ePoverenje uslugom u kompaniji?
Kod poslovnih korisnika postoje različita ovlašćenja administratora i pojedinačnih korisnika.
Administrator upravlja uslugom na nivou organizacije: preko portala podnosi zahteve za izdavanje sertifikata zaposlenima, može da ih privremeno pauzira ili trajno opozove, kao i da kupuje dodatne transakcije i naloge ili promeni paket usluge.
Pojedinačni korisnik upravlja sopstvenim nalogom i sertifikatom. Može samostalno da aktivira sertifikat, promeni lozinku i ažurira broj telefona.
Kako postati korisnik ePoverenja?
Za poslovne korisnike proces počinje ugovaranjem ePoverenje usluge u mts poslovnici ili Biznis centru, odnosno preko predstavnika prodaje. Prilikom zaključivanja ugovora potrebno je prisustvo ovlašćenog lica kompanije i administratora usluge, pri čemu ista osoba može da ima obe uloge.
Nakon toga administrator preko ePoverenje portala podnosi zahtev za izdavanje sertifikata pojedinačnim korisnicima u organizaciji. Zahtev ostaje nepotpun dok se korisnik ne registruje za uslugu.
Pojedinačni korisnik registraciju može da završi u mts poslovnici uz važeći lični dokument. Ako već poseduje aktivan kvalifikovani sertifikat drugog sertifikacionog tela, poput MUP-a ili Pošte, registraciju može da obavi i online, uz potvrdu imejl adrese i broja telefona.
Posle uspešne identifikacije korisnik se prijavljuje na ePoverenje portal i završava izdavanje i aktivaciju odgovarajućeg sertifikata koji koristi u okviru ePoverenje usluge. Sertifikati se čuvaju u mtsCA klaudu, pa za njihovo korišćenje nije potreban fizički medij poput kartice.
Sve ostaje u digitalnom procesu
Dokumenti sve češće nastaju, stižu i čuvaju se u digitalnom obliku, pa je prirodno da i njihovo potpisivanje, pečatiranje i provera autentičnosti ostanu u istom okruženju.
ePoverenje objedinjuje elektronsko potpisivanje i pečatiranje, vremensku potvrdu i proveru autentičnosti dokumenta, bez potrebe da se digitalni proces prekida štampanjem i skeniranjem. ePoverenje je rešenje za veću sigurnost, jednostavnije poslovanje i uštedu vremena.
Autor teksta: Digi svet tim
